مميزات النظام

أدوات عملية لتحويل الأرشيف إلى مصدر معرفة يومي

يجمع الأرشيف الذكي بين المسح الضوئي، OCR، البحث المتقدم، الذكاء الاصطناعي، وإدارة الصلاحيات في تجربة واحدة مناسبة للمؤسسات.

عرض فوري للمستند بعد المسح

يمكن للموظف مراجعة صورة الوثيقة مباشرة بعد المسح للتأكد من الجودة والوضوح قبل اعتمادها داخل الأرشيف.

يستخرج النظام النصوص من صور الوثائق لتصبح قابلة للبحث، الفهرسة، والربط مع بيانات الوثيقة.

ابحث حسب الاسم، التاريخ، الرقم، الجهة، نوع الوثيقة، أو الكلمات الموجودة داخل المستند نفسه.

يساعد النظام على التقاط البيانات الرئيسية من الوثائق مثل الأرقام، التواريخ، الجهات، وأسماء الأطراف.

يمكن طرح أسئلة على الأرشيف والحصول على إجابات مبنية على الوثائق المتاحة مع الرجوع للمصادر.

اختصر التقارير والعقود والمراسلات الطويلة إلى ملخصات تساعد فرق العمل على اتخاذ القرار بسرعة.

تبقى صورة الوثيقة الأصلية محفوظة كما هي، مع فصل البيانات المستخرجة والفهارس عنها.

إدارة أدوار المستخدمين والصلاحيات بما يتناسب مع سرية الوثائق وهيكلية المؤسسة.

يمكن تشغيل النظام داخل بيئة المؤسسة للحفاظ على البيانات محلياً وفق متطلبات الحوكمة والامتثال.

يدعم الحل اختيار أجهزة مناسبة لحجم العمل اليومي وطبيعة المستندات وجودة الأرشفة المطلوبة.

نوفر جلسات تدريب عملية لفريق الأرشفة والإدارة لضمان اعتماد النظام بسلاسة.

تتوفر خطط دعم ومتابعة سنوية لضمان استقرار النظام وتطويره حسب حاجة المؤسسة.